近年來，各種展會非常受歡迎，許多新興企業(yè)看好展會帶來的發(fā)展機遇，紛紛參加各種展會。有些公司是第一次參展，不知道參展需要準(zhǔn)備什么。今天展廳設(shè)計公司給大家介紹一些準(zhǔn)備工作。讓我們一起來看看：

　　1.企業(yè)展會負(fù)責(zé)人需要與展會主席委員會取得聯(lián)系，確定展會占用面積，展廳會議方向，查看展位圖，預(yù)估流量，確定報時間，有哪些收費和免費項目。

　　2.找到展廳設(shè)計公司，把設(shè)計要求和相關(guān)資料發(fā)給對方，做好方案。你可以讓主席委員會推薦給你，或者自己找一些。不過一般來說，對于一些大型展會，建筑公司會通過往年的信息主動聯(lián)系你。這時候可以多溝通幾次，比較一下收集到的方案。

　　3.方案選定后，協(xié)商價格。接下來，督促展廳設(shè)計公司辦理報館手續(xù)。報完之后，展覽公司和展廳設(shè)計公司要確認(rèn)各個環(huán)節(jié)的時間安排，比如主題設(shè)置時間、美術(shù)設(shè)計時間、展覽公司安排的展覽時間等。建議展廳設(shè)計公司一定要確定每個階段的時間，避免時間的延誤和浪費。

　　4.一定要在展會前訂好機票和酒店。因為展會，展會附屬的酒店會很緊張，需要提前預(yù)訂。展會開始前，到展會主服務(wù)站辦理相關(guān)證件，即可進入展會現(xiàn)場安排展會。

　　展覽結(jié)束后，參展商可以帶著他們的展品和收獲離開。其余工作由展廳設(shè)計公司負(fù)責(zé)。